NUESTROS SERVICIOS

NUESTROS SERVICIOS Y SOPORTE INCLUYEN

Área Administrativa

1. • Administración Personal propio y control del personal de servicios externos.
2. • Revisión y elaboración de los Contratos de Trabajo, revisión de Contratos de Servicios.
3. • Organización y Puesta en Marcha de los Sistemas de Turnos.
4. • Supervisión al personal en diferentes horarios y días.
5. • Supervisión y Control del pago oportuno de las Leyes Sociales.
6. • Gestión Operacional de acuerdo a la Ley 19537, reglamento de copropiedad y reglamento interno.
7. • Asesoramiento respecto de la ley 19.418 de Asociaciones Comunales.

Área Administración Edificio

1. • Reuniones periódicas entre el Administrador y el Comité de Administración.
2. • Ley de Copropiedad Inmobiliaria 19.537, asesorar para la Implementación del Reglamento de Copropiedad.
3. • Evaluaciones permanente de proveedores de insumos y servicios.
4. • Revisión y Análisis de Seguros Incendio y Sismo.
5. • Revisión y Análisis de las Instalaciones de la red de Gas y Eléctricas según exige la Superintendencia de Electricidad y Combustibles.
6. • Revisión y Análisis Plan de Emergencia, asesoría en la presentación  ante  Bomberos y Carabineros de Chile.
7. • Planificación de actividades Comunitarias.

Área Financiera Contable

1. • Preparación mensual o anual de Presupuesto Proyección de Egresos e Ingresos .
2. • Cobranza de Gastos Comunes los primeros días del mes, según indique el reglamento de Copropiedad.
3. • Depósitos recaudación Gastos Comunes.
4. • Informe de Morosidad Vigente si corresponde.
5. • Balance mensual Presupuestario indicando Egresos e Ingresos.
6. • Preparación y programación pago de Proveedores .
7. • Preparación Anticipos y Remuneraciones.
8. • Cálculo Finiquitos con apego a leyes laborales según  establece el Código del Trabajo.
9. • Preparación y Pago de Imposiciones.
10. • Preparación y Pago Formulario 29.
11. • Preparación de Certificados de Sueldos.
12. • Preparación de Certificados Honorarios.
13. • Conciliación Bancaria.

Área Operacional

• • Coordinación y Directrices de funcionamiento del personal propio y de servicios externos, derecho a saber e inducción previa de acuerdo a ley N°16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
  
  • Gestión del Mantenimiento Global de los equipos e Instalaciones comunes, especialmente de ascensores, calderas , piscinas, bombas, sistemas de regadío y grupos electrógenos, con apego a la legislación vigente.
  
  • Gestionar Certificaciones de acuerdo a normativas de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles.
  
  • Dar cumplimiento a la nueva ley N° 20.296 de mantención e inspección periódica de ascensores.
• Asesoría para la confección del Plan de Emergencia y Reglamento interno de la comunidad entre otros.

DESDE EL COMIENZO

Se confecciona un informe del estado operacional y financiero en que se encuentra su edificio, entregando un informe acabado para el análisis por parte del comité de administración y los miembros designados por la comunidad.